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公司搬家需要注意的事项(xiàng)有哪些,怎样让(ràng)员工(gōng)更快适应(yīng)环境(jìng)?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司搬家的客户(hù),他们通(tōng)常(cháng)都不是(shì)很了解公司搬家的一(yī)些注意(yì)事项,公司搬(bān)家对(duì)于员工来说会(huì)有(yǒu)很长时间的不适应,工作会(huì)受(shòu)到很大的影响(xiǎng),那么(me)公司(sī)搬家需要注意(yì)的事项(xiàng)有哪(nǎ)些(xiē),怎样让员(yuán)工(gōng)更(gèng)快(kuài)适应环境?我们(men)一(yī)起来了解(jiě)一(yī)下吧。
一、公司(sī)搬家(jiā)需要注意(yì)的事项有哪些
1、寻找写字楼:需要与一大堆(duī)的(de)写字楼代办代理(lǐ)公司及(jí)写字楼的销售(shòu)职(zhí)员打(dǎ)交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合(hé)同、收楼等几个(gè)步骤。
2、大规(guī)模(mó)的设计(jì)装修:装修竞标(biāo)、研究装修图(tú)纸、装修(xiū)过程(chéng)中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办(bàn)公(gōng)众具:根据装修图(tú)纸中的隔(gé)间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样(yàng)的家具:购(gòu)买新家具,利用旧家具,淘(táo)汰部门旧家具(jù),或许需要到(dào)二手市场(chǎng)根据装修设计图(tú)纸提前确定所有新旧家具的详细(xì)摆放位置,办公(gōng)众具(jù)的拆除、搬运、安装(zhuāng)。
4、办(bàn)公设备:根据新办公室(shì)的需求(qiú),决定是(shì)否购买(mǎi)新设备或二手设备、是否该处理旧设(shè)备(bèi)。
5、电话(huà)、网络系统:搬家后是否正常(cháng)运行将(jiāng)直接影(yǐng)响到公司的业务运营,所以一(yī)定(dìng)要搞好:找(zhǎo)一(yī)家电信代办服务(wù)公(gōng)司帮你搞定所有与电(diàn)话系(xì)统相关的题目,包括(kuò)交换机移机、新电话线路申请、语音信箱(xiāng)申请、旧电话线路(lù)取消等。
6、强(qiáng)弱电布线:根据公司的情况,可以(yǐ)让装修公司或电(diàn)话(huà)网络服务公司去做。
7、所有物品的收拾整顿、打包、搬运、再收(shōu)拾整顿(dùn)。
8、其(qí)它预备工作也良多(duō):公司执照的(de)变(biàn)更、迁址通知的发布、通知(zhī)全体(tǐ)员工到(dào)新办公区后的(de)详(xiáng)细座位及新分机(jī)号(hào)码。
9、搬家后续工作也良多:电话、网络系统平稳过度、保(bǎo)洁、保安、环(huán)境美化等。
10、新办公室周边环境深入了(le)解(jiě):了解新(xīn)办(bàn)公室(shì)周边的环境(jìng),提(tí)前(qián)通知全体员工相关留意(yì)事项:包括交通状况、乘车(chē)路线,餐厅、银行等服(fú)务或娱乐(lè)场所的分布情况。
二、怎样让(ràng)员工更快适应环(huán)境?
1.公(gōng)司应(yīng)该(gāi)帮助(zhù)员(yuán)工(gōng)了解周围的环境,帮助他们了(le)解(jiě)新环境的情况,最好(hǎo)能让他们(men)尽量知道一些必要的(de)情况,例如交通状况、乘车路线,餐(cān)厅、银(yín)行(háng)等服务或娱(yú)乐场所的(de)分(fèn)布情况(kuàng),这样能让员工更好(hǎo)地(dì)认知新(xīn)环境。
2.公司的搬迁是一个大(dà)工程(chéng),这个过程中需(xū)要公司(sī)人员(yuán)的(de)参与(yǔ),所(suǒ)以难免会有(yǒu)人会(huì)抱怨(yuàn),这个公司的管理(lǐ)应该(gāi)做(zuò)好作(zuò)用(yòng),多关(guān)心员(yuán)工,多与他们沟通,将搬家(jiā)的不利(lì)影(yǐng)响降到最低。
3.在搬家后(hòu),应该(gāi)洞察员工对搬家的反应,因为适应环境需要一(yī)个过(guò)程,在这个(gè)过程中你的员工也许(xǔ)会有这样那(nà)样的(de)不满情绪,比如搬迁后上班经常迟到,下(xià)班早退,无心工作,工作上闲聊等等,这时管理人(rén)员应该洞察员(yuán)工的一切,找(zhǎo)出(chū)问题所在,使得(dé)员工能(néng)够愉快的工作。
4.搬到新环境,管(guǎn)理人(rén)员(yuán)应该“走动式管理”,多(duō)到员(yuán)工(gōng)的办公(gōng)地方了解情况,在工作上提(tí)供一些必要的帮助。
5.记(jì)住千万不要(yào)给(gěi)你的员(yuán)工有太(tài)大压力,给他们点时间让他适应新(xīn)路线。当然可以在部门(mén)会议(yì)上善意地(dì)旁敲(qiāo)侧(cè)击(jī)指出,但不能点名。
6.如果你的(de)员(yuán)工出现消极抵触心理,应该(gāi)约他们到比较休闲的地方,与他们谈(tán)谈心,了解具体(tǐ)的情(qíng)况。
公司需要员(yuán)工的良好心(xīn)态,员工需要一(yī)个(gè)良好(hǎo)的(de)工(gōng)作环(huán)境,所以(yǐ)公(gōng)司管(guǎn)理需要掌握员工(gōng)的(de)一些(xiē)管理方法,那么我(wǒ)们今天关于公司搬家需要注意的事(shì)项有哪些(xiē),怎(zěn)样让(ràng)员(yuán)工更快(kuài)适应环境的(de)介绍就讲到这里吧。